Si eres responsable de una empresa y estás buscando una solución para poder dar cursos de formación a tus empleados y que, además, sean online, tienes que hacerte con un LMS.
Si ahora mismo, en tu mente solo aparece una pregunta: ¿qué es LMS? Es que tu empresa todavía no cuenta con un buen Sistema de Gestión de Aprendizaje, o que no aprovechas los servicios de una de las muchas plataformas gratuitas de Learning Management System que existen en el mercado.
Pero calma. Porque lo importante es que estás en el camino, en el proceso de querer ofrecer a tus empleados el acceso a diferentes cursos de formación que mejoren sus capacidades y habilidades laborales.
Pero que, al mismo tiempo, sirven como un incentivo, una forma de que tus empleados se sientan valorados, que sepan que la empresa cuenta con ellos y, por ello, les quieren preparar para el futuro del sector.
Ahora, solo te falta dar el paso definitivo de digitalización y empezar a usar un LMS que facilite esos cursos online y donde profesores y alumnos se relacionan en el entorno virtual.
Para saber cómo dar este paso, te contamos qué significa el término LMS y todas las ventajas que puede sumar a tu empresa y trabajadores integrar un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Sin olvidar, una lista con las mejores plataformas LMS gratuitas.
¿Qué significa el término LMS?
Empecemos por entender qué significa LMS en inglés, pues es un acrónimo del término Learning Management System.
Así, un LMS es un sistema diseñado especialmente para la formación online y en el que se gestiona, administra y distribuye el contenido educativo. Todo esto, en una plataforma en la que hay total comunicación y conexión entre profesor y alumno y entre alumno y el contenido digital.
Un buen LMS tiene que ofrecer:
- Gestión de la formación corporativa.
- Un seguimiento continuo del progreso y desempeño de los estudiantes.
- Facilitar el trabajo colaborativo y a distancia. Al igual que se teletrabaja, un empleado puede seguir su curso de formación desde cualquier localización con una conexión a Internet.
- Herramientas de evaluación y calificación.
- Reportes analíticos.
- Chat de comunicación y foros de debate.
- Un archivo con todos los contenidos, ya sean en texto, vídeo, audios… para ser conculcados en cualquier momento.
¿Cuáles son los LMS más utilizados? 5 sistemas de gestión de aprendizaje para tu empresa
Para entender cómo se usa un LMS, la mejor manera pasa por hablar de los mejores Learning Management Software o plataformas de sistema de gestión de aprendizaje más útiles para una empresa.
1 – Canvas LMS
Sí, canvas es un LMS, de hecho, está considerada la plataforma número uno en Estados Unidos y la más usada en sus universidades.
Eso sí, no confundirlo con Canva, otra app maravillosa de edición de foto, creación de creatividades y proyectos muy visuales a través de plantillas.
Volviendo a Canvas LMS, es una plataforma que destaca por su interfaz sencilla, que aprendes a usar en unos minutos y que llama la atención por su diseño. Pero también, por sus funciones de:
- Creación de cursos totalmente personalizados sin tener que saber de programación o informática. Se trata de una forma de diseño totalmente visual que permite la integración de texto, videos, imágenes…
- Gestión de tareas.
- Exámenes y calificaciones.
Sin olvidar otro punto fuerte: su accesibilidad y compatibilidad con otras apps. Porque Canvas LMS tiene su propia app para móviles, por lo que podrás asistir a tus clases de forma mucho más sencilla. Y además, es compatible con otras apps educativas como Google Drive, Zoom o Microsoft Teams.
2 – Moodle
Seguimos con Moodle, una plataforma de aprendizaje en línea que se distingue del resto por ser de código abierto, de naturaleza “open source”.
Esto significa que puedes personalizar casi al completo todo el proceso de un curso, siempre atendiendo a lo que necesite tu empresa y tus trabajadores.
Y siempre, de forma colaborativa. Porque este LMS cuenta con una gran comunidad de usuarios y desarrolladores, que contribuyen a su crecimiento con sus creaciones y ofrecen soporte.
Eso sí, esta plataforma es tan personalizable y te ofrece tantas posibilidades que necesitarás invertir algo más de tiempo para aprender a usarla y sacarle el mayor provecho posible. Pero debemos reconocer que merece la pena por sus resultados.
3 – Google Classroom
Si tienes hijos en edad escolar, seguro que sabes que es Google Classroom, aunque puede que no supieras que es un LMS. Es más, es el Learning Management Software que usan tus hijos para seguir sus clases de forma online y que salvó parte de la educación de los niños y adolescentes durante la pandemia de Covid-19.
Destaca por su total integración con Google Workspace, lo que da acceso a programas esenciales para un estudiante como Google Docs o Google Drive dentro de la plataforma. Por lo que se convierte en una herramienta que posiblemente ya conozcas y perfecta para integrar también en la vida de la oficina.
En este caso, Google Classroom es una plataforma mucho más sencilla y muy intuitiva, que acorta la curva de aprendizaje al ser menos personalizable, para centrarse en la eficiencia de uso. Por ello, es perfecta para niños.
4 – Schoology
Schoology entra de nuestra lista de mejores plataformas LMS por su gran combinación entre:
- Características de una red social.
- Herramientas educativas y colaborativas.
Pero con una facilidad de uso asombrosa. Tanto que se ha hecho popular entre los cursos de formación online en los entornos K-12. Es decir, entre los alumnos de 4 a 16 años.
Si aprovechas esto, Schoology puede ser tu plataforma si buscas ofrecer sesiones de microlearning como incentivo, por ejemplo, dar clases de nutrición o de educación postural para mejorar su calidad de vida.
5 – TalentLMS
Por último, es importante recordar que no hace falta pertenecer a una gran corporación o firma para que exista la posibilidad de tener cursos de formación corporativa.
Si eres parte de un pequeño negocio o de una pyme, también hay plataformas LMS pensadas para ti. Por ejemplo, TalentLMS.
Porque se diseñó pensando en dar una solución sencilla, sin necesidad de tener que pagar por un gran soporte técnico. Sin florituras, pero eficaz.
Las ventajas de aplicar Sistemas de Gestión de Aprendizaje en tu empresa
- Acceso flexible y clases a demanda. No importa el momento, ni el lugar, porque cada estudiante puede ir progresando según tenga tiempo, adaptándose totalmente a sus horarios y ritmos de aprendizaje.
- Contenidos personalizados. Dependiendo de la plataforma LMS que uses, podrás personalizar en mayor o menor medida el curso, pero siempre con contenidos que respondan a las necesidades de formación de tu negocio.
- Ahorra en costos operativos. Al integrar un LMS hay gasto cero en alquiler de salas, dispositivos, materiales físicos, desplazamientos… típicos de la educación presencial.
- Seguimiento del progreso real de tus empleados. Porque los Sistemas de Gestión de Aprendizaje se caracterizan por ofrecer herramientas para ver los progresos a tiempo real de cada estudiante.
- Aprendizaje basado en contenidos interactivos, que convierten el hecho de estudiar en algo más atractivo y dinámico.
- Fomenta la colaboración entre compañeros, ahora también, de estudio.
- Aumento del compromiso de los trabajadores, al sentirse valorados por la empresa. Esto te permitirá retener el talento.
- Ayuda a mantener una plantilla siempre actualizada y preparada para lo que venga en un futuro.
- Fomentar la cultura del aprendizaje corporativo.
En resumen: con un LMS no solo estarás capacitando a tus empleados al ofrecerles una nueva formación; sino que también ganas en eficiencia, productividad y competitividad. Asegurándote de que los grandes talentos de tu negocio quieran seguir siendo parte de tu empresa.
